Heartbreak Hotel
Shuttle Service
Escape the ordinary
In connection with the event, Heartbreak Hotel offers guests a free shuttle service. The transport is provided exclusively as a complimentary additional service for event participants. It is not part of the ticket price, no charge is made, and the service is not operated commercially.
(1) The shuttle is available exclusively to registered event participants and is not open to the general public.
(2) No payment – direct or indirect – is charged for the transport.
(3) The shuttle does not constitute an independent transport service under applicable law.
(4) Capacity is limited. A seat on any departure cannot be guaranteed.
(5) The organiser reserves the right to change or cancel departures at any time without prior notice.
(6) When booking, you may optionally consent to receive offers, discounts and event news from Heartbreak Hotel by SMS or email. This consent is voluntary and can be withdrawn at any time.
Please be ready at your boarding stop at least 5 minutes before departure. The shuttle cannot wait for late passengers. The organiser accepts no liability for missed departures.
Since the service is free of charge, cancellations can be made at any time. We kindly ask that you cancel at least 24 hours in advance so your seat can be offered to other guests. To cancel, use the link in your booking SMS.
The transport does not create any liability beyond what follows from mandatory legislation. By using the shuttle, the participant accepts these terms.
Your personal data (name, phone, email) is processed solely to manage your shuttle booking. See our Privacy Policy for details.
I forbindelse med arrangementet tilbyr Heartbreak Hotel gjestene en kostnadsfri shuttle-service. Transporten tilbys utelukkende som en tilleggsytelse for deltakere på arrangementet. Den er ikke en del av billettprisen, det betales ikke vederlag, og tjenesten drives ikke kommersielt.
(1) Shuttlen er kun tilgjengelig for registrerte deltakere på arrangementet og er ikke åpen for allmennheten.
(2) Det betales ikke vederlag – verken direkte eller indirekte – for transporten.
(3) Shuttlen utgjør ikke en selvstendig transporttjeneste etter gjeldende lovgivning.
(4) Kapasiteten er begrenset. Det kan ikke garanteres plass på alle avganger.
(5) Arrangøren forbeholder seg retten til å endre eller avlyse avganger når som helst uten forhåndsvarsel.
(6) Ved booking kan du frivillig samtykke til å motta tilbud, rabatter og arrangementsnyheter fra Heartbreak Hotel på SMS eller e-post. Samtykket er frivillig og kan trekkes tilbake når som helst.
Vær klar ved holdeplassen din minst 5 minutter før avgang. Shuttlen kan ikke vente på sene passasjerer. Arrangøren påtar seg ikke ansvar for tapte avganger.
Siden tjenesten er kostnadsfri, kan du kansellere når som helst. Vi ber deg likevel om å kansellere minst 24 timer i forveien, slik at plassen kan tilbys andre gjester. Bruk lenken i booking-SMSen din for å kansellere.
Transporten etablerer ikke noe ansvar utover det som følger av ufravikelig lovgivning. Ved å benytte shuttlen aksepterer deltakeren disse vilkårene.
Dine personopplysninger (navn, telefon, e-post) behandles utelukkende for å administrere din shuttle-booking. Se vår personvernerklæring for detaljer.
This privacy policy explains how BLACOON Retreats AS ("we", "us") collects and processes your personal data when you use our shuttle booking service.
BLACOON Retreats AS
Erik Puzig
Rondanevegen 518, 2670 Otta, Norway
Tel: +47 90 91 10 30
E-mail: heartbreak@blacoon.com
Org. no.: 934 054 806
When you book a shuttle seat we collect: first and last name, phone number and e-mail address. If you opt in to marketing, we record your consent including the date and time.
Shuttle booking — We process your data to manage your reservation and send you SMS notifications about the status of your shuttle (confirmed, pending or cancelled). Legal basis: contract (GDPR Art. 6(1)(b)).
Marketing — Only if you have explicitly opted in, we may contact you with offers, discounts and event information related to Heartbreak Hotel. Legal basis: consent (GDPR Art. 6(1)(a)). You can withdraw your consent at any time by contacting us at heartbreak@blacoon.com.
We do not sell, rent or share your personal data with third parties for their own marketing purposes. Your data is processed solely to operate the shuttle service. We use Twilio (SMS delivery) and Supabase (secure cloud database) as data processors — both are bound by data processing agreements and handle your data only on our behalf.
Booking data is retained for up to 12 months after the event. Marketing consent records are kept for as long as you remain subscribed, plus 3 years for documentation purposes.
Under GDPR you have the right to access, correct or delete your personal data, withdraw consent, object to processing, and lodge a complaint with Datatilsynet (datatilsynet.no). To exercise your rights contact us at heartbreak@blacoon.com.
Denne personvernerklæringen forklarer hvordan BLACOON Retreats AS («vi», «oss») samler inn og behandler dine personopplysninger når du bruker vår shuttle-booking.
BLACOON Retreats AS
Erik Puzig
Rondanevegen 518, 2670 Otta, Norge
Tlf: +47 90 91 10 30
E-post: heartbreak@blacoon.com
Org.nr.: 934 054 806
Når du bestiller shuttleplass samler vi inn: fornavn og etternavn, telefonnummer og e-postadresse. Hvis du samtykker til markedsføring, registrerer vi ditt samtykke inkludert dato og tidspunkt.
Shuttlebooking — Vi behandler dine opplysninger for å administrere reservasjonen din og sende deg SMS-varsler om status (bekreftet, venteliste eller avlyst). Rettslig grunnlag: avtale (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b).
Markedsføring — Kun hvis du uttrykkelig har samtykket, kan vi kontakte deg med tilbud, rabatter og arrangementsinformasjon fra Heartbreak Hotel. Rettslig grunnlag: samtykke (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a). Du kan trekke tilbake samtykket ditt når som helst ved å kontakte oss på heartbreak@blacoon.com.
Vi selger, leier ut eller deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter til deres egne markedsføringsformål. Vi bruker Twilio (SMS-utsending) og Supabase (sikker skydatabase) som databehandlere — begge er bundet av databehandleravtaler og behandler dine opplysninger kun på våre vegne.
Bookingdata lagres i inntil 12 måneder etter arrangementet. Samtykkeregistreringer oppbevares så lenge du er abonnent, pluss 3 år for dokumentasjonsformål.
Etter GDPR har du rett til innsyn, retting eller sletting av dine personopplysninger, tilbaketrekking av samtykke, innsigelse mot behandling og klage til Datatilsynet (datatilsynet.no). For å utøve rettighetene dine, kontakt oss på heartbreak@blacoon.com.