Heartbreak Hotel
Shuttle Service
Escape the ordinary
(1) In connection with the event, the organiser may offer transport (shuttle) as a free additional service for participants.
(2) The transport is not part of the ticket price or any other fees related to the event. No payment is charged, either directly or indirectly, for the transport.
(3) The transport service is not to be regarded as an independent transport service and is not operated commercially. It is offered solely as a practical convenience in connection with the event.
(4) The transport is available exclusively to registered participants of the event and is not open to the general public.
(5) No guarantee is given for capacity, departure times or availability. Transport is offered at the organiser's discretion and may be changed or cancelled without notice.
(6) The transport does not create any transport liability beyond what follows from mandatory legislation.
(7) By using the transport service, the participant accepts these terms and conditions.
Alternative transport: Heidal Taxi +47 95950529 · Otta Taxi +47 61230501
(1) I tilknytning til arrangementet kan arrangøren tilby transport (shuttle) som en kostnadsfri tilleggstjeneste til deltakere.
(2) Transporten er ikke en del av billettprisen eller andre vederlag knyttet til arrangementet. Det ytes ikke betaling, verken direkte eller indirekte, for transporten.
(3) Transporttilbudet er ikke å anse som en selvstendig transporttjeneste, og drives ikke kommersielt. Transporten tilbys kun som en praktisk tilrettelegging i forbindelse med arrangementet.
(4) Transporten er kun tilgjengelig for registrerte deltakere på arrangementet og er ikke åpen for allmennheten.
(5) Det gis ingen garanti for kapasitet, avgangstider eller tilgjengelighet. Transporten tilbys etter arrangørens skjønn og kan endres eller bortfalle uten varsel.
(6) Transporten etablerer ikke noe transportansvar utover det som følger av ufravikelig lovgivning.
(7) Ved å benytte transporttilbudet aksepterer deltakeren disse vilkårene.
Alternativ transport: Heidal Taxi +47 95950529 · Otta Taxi +47 61230501
This privacy policy explains how BLACOON Retreats AS ("we", "us") collects and processes your personal data when you use our shuttle booking service.
BLACOON Retreats AS
Erik Puzig
Rondanevegen 518, 2670 Otta, Norway
Tel: +47 90 91 10 30
E-mail: [email protected]
Org. no.: 934 054 806
When you book a shuttle seat we collect: first and last name, phone number and e-mail address. If you opt in to marketing, we record your consent including the date and time.
Shuttle booking — We process your data to manage your reservation and send you SMS notifications about the status of your shuttle (confirmed, pending or cancelled). Legal basis: contract (GDPR Art. 6(1)(b)).
Marketing — Only if you have explicitly opted in, we may contact you with offers, discounts and event information related to Heartbreak Hotel. Legal basis: consent (GDPR Art. 6(1)(a)). You can withdraw your consent at any time by contacting us at [email protected].
We do not sell, rent or share your personal data with third parties for their own marketing purposes. Your data is processed solely to operate the shuttle service. We use Twilio (SMS delivery) and Supabase (secure cloud database) as data processors — both are bound by data processing agreements and handle your data only on our behalf.
Booking data is retained for up to 12 months after the event. Marketing consent records are kept for as long as you remain subscribed, plus 3 years for documentation purposes.
Under GDPR you have the right to access, correct or delete your personal data, withdraw consent, object to processing, and lodge a complaint with Datatilsynet (datatilsynet.no). To exercise your rights contact us at [email protected].
Denne personvernerklæringen forklarer hvordan BLACOON Retreats AS («vi», «oss») samler inn og behandler dine personopplysninger når du bruker vår shuttle-booking.
BLACOON Retreats AS
Erik Puzig
Rondanevegen 518, 2670 Otta, Norge
Tlf: +47 90 91 10 30
E-post: [email protected]
Org.nr.: 934 054 806
Når du bestiller shuttleplass samler vi inn: fornavn og etternavn, telefonnummer og e-postadresse. Hvis du samtykker til markedsføring, registrerer vi ditt samtykke inkludert dato og tidspunkt.
Shuttlebooking — Vi behandler dine opplysninger for å administrere reservasjonen din og sende deg SMS-varsler om status (bekreftet, venteliste eller avlyst). Rettslig grunnlag: avtale (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b).
Markedsføring — Kun hvis du uttrykkelig har samtykket, kan vi kontakte deg med tilbud, rabatter og arrangementsinformasjon fra Heartbreak Hotel. Rettslig grunnlag: samtykke (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a). Du kan trekke tilbake samtykket ditt når som helst ved å kontakte oss på [email protected].
Vi selger, leier ut eller deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter til deres egne markedsføringsformål. Vi bruker Twilio (SMS-utsending) og Supabase (sikker skydatabase) som databehandlere — begge er bundet av databehandleravtaler og behandler dine opplysninger kun på våre vegne.
Bookingdata lagres i inntil 12 måneder etter arrangementet. Samtykkeregistreringer oppbevares så lenge du er abonnent, pluss 3 år for dokumentasjonsformål.
Etter GDPR har du rett til innsyn, retting eller sletting av dine personopplysninger, tilbaketrekking av samtykke, innsigelse mot behandling og klage til Datatilsynet (datatilsynet.no). For å utøve rettighetene dine, kontakt oss på [email protected].